ГРУПА 5-1. Теми 33-34. Зберігання електронних текстів. Таблиці в текстових документах.

Тема 33: Зберігання електронних текстів.

Ознайомтися з теоретичним матеріалом. Зробіть стислий конспект.

 Електронні тексти можна зберегти в папці на жорсткому диску, в мережному розташуванні, у хмарі, DVD-диску, на робочому столі або на флеш-пам'яті. Якщо ви маєте визначити місце призначення, якщо вона відрізняється від папки за замовчуванням, процес збереження однаковий, незалежно від того, яке місце призначення вибрано. За замовчуваннямOffice програми зберігають файли в стандартному робочому папці.

Крім того, ви можете зберегти файл у іншому форматі, наприклад у форматі RTF, CSV або PDF-файлу.

Збереження файлу для OneDrive або SharePoint дає змогу отримати доступ до нього на будь-якому пристрої та уможливлює такі функції, як автозбереження та журнал версій, які можуть завадити втраті даних, якщо файл несподівано закриється.

Щоб зберегти файл, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть клавіші Ctrl+S або виберіть файл > зберегти.

   Порада.: Також можна вибрати елемент зберегти  на панелі швидкого доступу.

2. Якщо ви зберігаєте файл уперше, введіть його ім’я.

За замовчуванням, якщо ви ввійшли в службу, файли зберігаються в OneDrive. Якщо потрібно зберегти поточний файл в іншому місці, клацніть розкривний список розташування , щоб переглянути інші розташування, які використовуються останнім часом. Якщо потрібне розташування немає, можна відкрити вікно повне збереження, вибравши Додаткові варіанти збереження.

Порада.: Якщо зберегти файл у OneDrive або SharePoint, функція автозбереженнябуде ввімкнена за замовчуванням, тому не потрібно запам'ятовувати, щоб зберегти їх у дорозі.

Щоб змінити розташування за замовчуванням для цих параметрів, які зберігаються в одному з інших папок, що використовуються нещодавно, установіть прапорець розташування , клацніть правою кнопкою миші розташування папки, яку потрібно встановити за замовчуванням, і виберіть пункт Установити як розташування за замовчуванням. 

Якщо потрібно зберегти в іншому розташуванні, крім нещодавно використаних папок, виберіть пункт додаткові розташування. Якщо ви ще не отримали це оновлення, програми Office продовжуватимуть використовувати меню "файл" для збереження.

Поради.: 

• Ви також можете натиснути клавішу F12 або вибрати файл > Зберегти як, щоб відкрити меню "файл".

• Якщо ви використовуєте сполучення клавіш, якщо ви закриєте документ, наприклад ALT + F4, ви можете швидко вибрати параметр "не зберігати" файл за допомогою клавіші виклику клавіш для цієї кнопки (ALT + N).

Збереження копії як нового файлу (команда "Зберегти як")

Порада.: Якщо ви збираєтеся створити новий файл на основі наявного файлу, але лише потрібні зміни, збережені в новому файлі, доцільно зберегти копію , перш ніж вносити будь-які зміни. Таким чином вихідний файл залишиться незміненим, а внесені зміни збережуться лише в новій копії. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші оригінальний файл і вибрати команду відкрити копію.

1. Натисніть клавішу F12 або виберіть Файл > Зберегти як.

2. За замовчуванням Office збереже копію в тому самому розташуванні, що й вихідний файл. Якщо вас влаштовує запропоноване розташування, перейдіть до кроку 3. Якщо потрібно зберегти копію в іншому розташуванні, виберіть його на цьому кроці.

3. Введіть ім’я копії й натисніть кнопку Зберегти.

Вихідний файл закриється, і ви працюватимете в новій копії, яку щойно створили.

Порада.: Якщо ви часто створюєте нові файли на основі цих файлів, можливо, ви захочете скористатися шаблонами, щоб спростити та безпечніше процес. 

Збереження файлу в іншому форматі

Можливо, ви захочете зберегти файл в іншому форматі, щоб ви або інший користувач могли відкрити файл у іншій програмі або в попередній версії. Наприклад, можливо, ви захочете зберегти документ Word як форматований текстовий файл (RTF) або книгу Excel як файл CSV з роздільниками-комами.

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Зберегти як.

3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

5. Зі списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл.

6. Натисніть кнопку Зберегти. 

Тема 34: Робота з таблицями в текстових документах.

               

                Практична робота.

Натисніть на посилання та перегляньте запропоноване відео.

https://www.youtube.com/watch?v=A42whWCFdcI&ab_channel=%D0%9E%D0%BB%D0%B5%D0%B3%D0%A1%D0%B0%D0%B2%D1%96%D1%86%D1%8C%D0%BA%D0%B8%D0%B9

Створити таблицю у текстовому редакторі Word за зразком, зручним для вас способом.

Заповніть таблицю та відформатуйте. Виконайте збереження. Надішліть виконану роботу (як прикріплений файл) на перевірку за адресою agafonovaoksana51@gmail.com